Kalix le permite configurar sus ubicaciones y disponibilidad de los proveedores o personal clínico. Estas disponibilidades serán utilizadas por el widget del calendario en línea.

Puede crear diferentes sets de disponibilidad , por ejemplo, crear una disponibilidad diferente para cada ubicación y / o para cada proveedor. Haga clic en Agregar disponibilidad para ingresar un nuevo set de horarios.

Nota: solo los usuarios con el nivel de acceso de Director o Administrativo pueden configurar y editar la sección Disponibilidad de Kalix.

Hay algunos pasos que le recomendamos que complete primero antes de configurar la disponibilidad de su consultorio. Estos se describen a continuación:

El primer paso es configurar sus diferentes ubicaciones de práctica. Esto se hace a través de la página Configuración de su cuenta. (Settings)

A continuación, debe configurar sus tipos de citas. Kalix le permite crear y personalizar sus propios tipos de citas ingresando sus nombres, ingresando su duración, seleccionando el color de su bloque de citas y activando la telemedicina.

También debe agregar a los miembros de su personal como usuarios de su cuenta. Cada proveedor en su práctica debe tener cada uno su propio inicio de sesión para Kalix.

Una vez que haya configurado sus ubicaciones de práctica, tipos de citas e inicios de sesión de usuario, estará listo para configurar su disponibilidad de usuario y ubicación.

Para ver y editar su disponibilidad, coloque el mouse sobre Citas en el encabezado superior seguido de Disponibilidad.

Para crear una nueva disponibilidad, haga clic en el botón Agregar disponibilidad.

Aparecerán los nuevos campos de disponibilidad.

Kalix le permite personalizar la disponibilidad de varias maneras diferentes:

Nombre (opcional)

Asigne a su disponibilidad un nombre para facilitar su identificación.

Proveedores

Coloque el cursor dentro del campo Proveedores, seleccione los usuarios cuya disponibilidad está configuranda. Es posible que desee tener un proveedor por disponibilidad o varios.

Ubicaciones

Seleccione la/s ubicación/es de la/s disponibilidad/es. Kalix puede ayudar a los proveedores a estar disponibles en diferentes lugares al mismo tiempo.

Tipos de citas

Seleccione los Tipos de citas que se permitirán para esta disponibilidad. Si desea admitir todos los tipos de citas, deje el campo en blanco.

Horario

Ahora puede ingresar el horario de la disponibilidad.

Puede modificar la programación de la disponibilidad de varias maneras diferentes.

El horario también se puede utilizar para bloquear períodos de tiempo específicos. Simplemente cree varios períodos de tiempo para el mismo día. Si, por ejemplo, desea bloquear los martes de 12:00 pm a 2 pm, primero modifique el período de tiempo para el martes para que tenga la hora de inicio de 8:00 am (su hora de inicio de trabajo) y la hora de finalización de 12 del mediodía.

Ahora cree un nuevo período de tiempo para el martes, haga clic en el botón Agregar uno más. Ingrese la hora de inicio de las 2 p.m. y la hora de finalización de las 6:00 (el final de su día de trabajo).

Haga clic en Guardar.

Fecha de inicio y finalización (opcional)

Introduzca la hora de inicio y finalización de esta disponibilidad.

Utilice el campo Frecuencia de programación para configurar la disponibilidad con frecuencias recurrentes distintas de las semanales, por ejemplo, quincenalmente, cada cuatro semanas.

Sólo interno

Seleccione solo interno para que la disponibilidad sea privada. Solo estará disponible en su calendario de citas internas, no para la programación en línea.

Esta funcionalidad le permite programar días festivos y otros días en los que usted y / o proveedores específicos no están disponibles para tomar citas el día completo.

Si no desea ver la advertencia de disponibilidad al crear citas manualmente, vaya a su calendario, haga clic en configuración y deshabilite la advertencia.